МБОУ СОШ №3
с.Астраханка


692671, Ханкайский район,
с.Астраханка, ул.
Березюка, д.2
Телефон: (42349) 96-1-68




Управление народного образования

Положение о ведении электронных дневника и журнала

 

ПРИНЯТО

На заседании  педагогического совета МБОУ СОШ №3 с. Астраханка

протокол № 5   от 16.02.2015 г.

 

УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора

 МБОУ СОШ №3 с. Астраханка

№ 32  от 17.02.2015 г.

 

  ПОЛОЖЕНИЕ

о ведении электронных дневника и журнала

Муниципального бюджетного общеобразовательного   учреждения

«Средняя общеобразовательная школа №3» с. Астраханка 

Ханкайского муниципального района Приморского края

 

1. Общие положения

 

1.1       Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:                              

— Федерального закона Российской Федерации № 273 — ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации»;

— Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;

— Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110  «Об обеспечении защиты персональных данных»;

— Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

— Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

— Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 — р «Об утверждении Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями.

1.2       Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД) называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;

1.3       Электронный классный журнал/электронный дневник  является государственным нормативно-финансовым документом.

1.4       Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.5       Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.

1.6       Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).

1.7       Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель ОУ.

 

2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

2.1       Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;

2.2       Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов.

2.3       Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.

2.4       Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

2.5       Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;

2.6       Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;

2.7       Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;

2.8       Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;

2.9       Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;

2.10   Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

2.11   Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием сетевых образовательных ресурсов.

2.12   Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.

 

3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД

3.1       Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ/ЭД в следующем порядке:

-       Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора электронного журнала;

-       Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

3.2       Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа.

3.3       Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.

3.4       Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.

3.5       Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль над ведением Электронного журнала.

3.6       Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.

3.7       В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.

 

4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ

4.1. Администратор электронного журнала в ОУ

4.1.1       Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;

4.1.2       Обеспечивает  право  доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;

4.1.3       Обеспечивает функционирование системы в ОУ;

4.1.4       Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознакомления с нормативно – правовыми документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.

4.1.5       Организует внедрение ЭЖ/ЭД в ОУ в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году, расписание;

4.1.6       Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями.

4.1.7       Вводит новых пользователей в систему.

4.1.8       Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.

4.1.9       Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации школы, учителям, классным руководителям  (для учеников и их родителей).

4.1.10   Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД.

 

4.2. Директор

4.2.1       Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ/ЭД.

4.2.2       Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением.

4.2.3       Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.

4.2.4       Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.

 

4.3. Классный руководитель

4.3.1       Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных уроках в системе.

4.3.2       Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора по УВР.

4.3.3       В начале каждого учебного года, совместно с учителями — предметниками проводит разделение класса на подгруппы.

4.3.4       Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через просмотр электронного дневника.

4.3.5       Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).

4.3.6       Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.

4.3.7       Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителями-предметниками.

4.3.8       Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и осуществляет их контроль доступа.

4.3.9       При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:

-       Отчет о посещаемости класса (по месяцам);

-       Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;

-       Отчет классного руководителя за учебный период;

-       Итоги успеваемости класса за учебный период;

-       Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

-       Сводная ведомость учета посещаемости;

-       Сводная ведомость учета движения учащихся.

4.3.10   Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.

4.3.11   Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам работы с электронным журналом.

4.3.12   Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем классного руководителя.

 

4.4. Учитель-предметник

4.4.1       Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока, отсрочено – до 15.00 часов каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД.

4.4.2       Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.

4.4.3       В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков.

4.4.4       Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия.

4.4.5       Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.

4.4.6       Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода.

4.4.7       Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ/ЭД в соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану.

4.4.8       Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ.

4.4.9       В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен администратором ЭЖ/ЭД только по окончанию учебного периода (четверти, полугодия).

4.4.10   Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ выставляет не позднее суток после получения результатов.

4.4.11   При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:

-       Предварительный отчет за учебный период;

-       Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;

-       Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

4.4.12   Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД.

4.4.13   Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.

 

4.6. Заместитель директора по УВР

4.6.1       Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ.

4.6.2       Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными администратора ЭЖ/ЭД.

4.6.3       Получает от администратора ЭЖ/ЭД своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.

4.6.4       Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:

-       Активность учителей в работе с ЭЖ/ЭД;

-       Наполняемость текущих оценок;

-       Учет пройденного материала;

-       Запись домашнего задания;

-       Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ/ЭД.

  5. Выставление итоговых оценок

5.1       Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.

5.2       Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества оценок в установленном порядке (см. методические рекомендации) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.

5.3       При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.

5.4       Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.

                                                                                        6. Контроль и хранение

6.1       Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебно-воспитательной работе, администратор ЭЖ/ЭД обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ/ЭД.

6.2       В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.

6.3       Результаты проверки ЭЖ/ЭД заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.

6.4       В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.

6.5       Школа обеспечивает хранение:

-журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях — 5 лет.

-изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости  — 25 лет. 

7. Отчетные периоды

7.1       Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в месяц.

7.2       Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти, полугодия, в конце года.

 

8. Права и ответственность пользователей

8.1       Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ/ЭД.

8.2       Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.

8.3       Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на уроке или в специально отведенных местах (кабинеты информатики).

8.4       Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся.

8.5       Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях.

8.6       Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за техническое функционирование ЭЖ/ЭД.

8.7       Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

 

9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения
через ЭЖ/ЭД

9.1       При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).

9.2       Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие, год).

9.3       Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.

 

 

Открыть Размер: 389.92 КБ



  • Конституция Российской Федерации Открыть
  • Федеральный закон об образовании в российской федерации Открыть
  • Федеральный список экстремистских материалов (по состоянию на 02.04.2019) Открыть
  • Федеральный закон №114 «О противодействии экстремистской деятельности» Открыть
  • Федеральный закон от 05 июля 2002 года № 112-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона „О противодействии экстремистской деятельности“Открыть
  • Указ Президента Российской Федерации от 23 марта 1995 года № 310 (в редакции от 03.11.2004) «О мерах по обеспечению согласованных действий органов государственной власти в борьбе с проявлениями фашизма и иных форм политического экстремизма в Российской Федерации» Открыть
  • Федеральный закон от 24 июля 2007 года № 211-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в области противодействия экстремизму» Открыть
  • Постановление Правительства Российской Федерации о 18.01.2003 г. № 27 (в редакции от 24.03.2011) «Об утверждении Положения о порядке определения перечня организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их участии в экстремистской деятельности, и доведения этого перечня до сведения организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом» Открыть
  • Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Открыть
  • Электронные ресурсы Национального центра информационного противодействия терроризму и экстремизму в образовательной среде и сети Интернет (нцпти.рф) и портала Науки и образования против террора (scienceport.ru)
  • Федеральный закон от 17 июля 2009 № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов» Открыть
  • Федеральный закон от 7 мая 2013 № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами» (ред. от 22.12.2014) Открыть
  • Федеральный государственный образовательный стандарт дошкольного образования Открыть
  • Федеральный государственный образовательный стандарт начального общего образования Открыть
  • Федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования Открыть
  • федеральный государственный образовательный стандарт основного общего образования Открыть
  • Примерная основная образовательная программа начального общего образования Открыть
  • Приказ Минобрнауки России от 22.01.2014 N 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования» Открыть
  • Федеральный государственный образовательный стандарт начального общего образования Открыть
  • Указ Президента РФ от 01.06.2012 г. № 761 «О Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012-2017 годы» Открыть
  • Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных» (27 июля 2006 г.) Открыть
  • Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» Открыть
  • Федеральный закон от 29.12.2010 № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» Открыть
  • Федеральный закон от 24.07.1998 № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» Открыть
  • Федеральный закон от 21.12.1994 N 68-ФЗ (ред. от 23.06.2016) "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" Открыть
  • Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности" Открыть
  • Постановление Правительства РФ от 04.09.2003 N 547 (ред. от 10.09.2016) "О подготовке населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" Открыть